Buffet, palco e pista de dança reduzem a área disponível para mesas e convidados.
O espaço necessário varia conforme o tamanho dos equipamentos, o formato do evento e a forma como as pessoas vão circular. Por isso, esses elementos precisam entrar no planejamento antes da escolha da tenda.
O Que Você Vai Encontrar Neste Artigo:
Quanto espaço o buffet ocupa?
O buffet não ocupa apenas a área das mesas de serviço.
Também é preciso considerar:
- circulação;
- formação de filas;
- acesso da equipe;
- reposição;
- equipamentos de apoio.
Na prática, o espaço do buffet é formado pela estrutura de serviço mais a área necessária para que convidados e equipe consigam utilizá-la.
Se essa região for planejada apenas pelo tamanho das mesas, pode acabar interferindo nos corredores ou no acesso às demais áreas.
Quanto espaço reservar para o palco?
O espaço necessário depende do tipo de apresentação e dos equipamentos utilizados.
Além da área do palco, podem entrar no cálculo:
- acesso;
- caixas de som;
- mesa de som;
- equipamentos;
- área técnica;
- circulação ao redor.
Por isso, o palco deve ser definido antes da distribuição das mesas e cadeiras.
Quanto maior a área reservada para apresentação, menor será o espaço disponível para convidados.
Quanto espaço reservar para a pista de dança?
A pista também precisa ser definida antes das mesas.
O planejamento deve considerar:
- quantidade esperada de pessoas utilizando a pista;
- posição dentro da tenda;
- circulação ao redor;
- proximidade com o som;
- relação com mesas e buffet.
Uma pista central, por exemplo, gera um layout diferente de uma pista posicionada em uma das extremidades.
O ponto principal é simples:
quanto maior a pista, menor será a área disponível para mesas e cadeiras.
Como buffet, palco e pista mudam o tamanho da tenda?
Esses elementos diminuem a parte da cobertura que fica disponível para convidados.
Uma forma simples de pensar é:
Área total da cobertura
menos
buffet + palco + pista + circulação
igual a
área restante para mesas, cadeiras e convidados
Isso não deve ser tratado como uma fórmula rígida, porque cada evento tem uma configuração diferente.
O objetivo é lembrar que a área total da tenda não estará necessariamente disponível para o público.
O que definir primeiro no layout?
Uma sequência simples ajuda a evitar conflitos entre as áreas:
- Defina palco e pista.
- Reserve a área do buffet.
- Marque os principais corredores.
- Distribua mesas e cadeiras no espaço restante.
- Verifique se a circulação continua funcionando.
Assim, o mobiliário passa a ocupar o espaço que realmente está disponível, e não o contrário.
Quando considerar uma cobertura maior?
Alguns sinais indicam que o projeto pode precisar de mais área:
- mesas muito próximas;
- buffet interferindo na circulação;
- pista menor do que o planejado;
- palco ocupando parte relevante da cobertura;
- vários elementos dividindo o mesmo espaço;
- corredores apertados.
Nesses casos, aumentar a área coberta ou separar algumas funções pode deixar o layout mais funcional.
Perguntas frequentes
Buffet deve ficar dentro ou fora da tenda?
Depende do evento e da organização do espaço.
Se o buffet ficar dentro, ele precisa ser considerado no cálculo da área e da circulação.
A pista de dança deve ser definida antes das mesas?
Sim.
Reservar a pista primeiro ajuda a evitar que ela vire apenas o espaço restante depois da distribuição do mobiliário.
Palco e equipamentos entram no cálculo do tamanho da tenda?
Sim.
Tudo o que ficará sob a cobertura precisa ser considerado no layout, incluindo palco, equipamentos, buffet, pista e circulação.
Como planejar melhor o espaço do evento?
Antes de escolher a medida da tenda, liste tudo o que precisa ficar sob a cobertura.
Se houver buffet, palco ou pista, essas áreas devem entrar no planejamento desde o início.
Se você ainda não sabe qual medida atende melhor ao projeto, informe à equipe da Canaã Tendas o tipo de evento e quais estruturas precisam ficar cobertas. Assim, fica mais fácil avaliar a configuração antes da compra.